Informacje o stanowisku

Zacznij karierę z poczuciem celu.

W GSK łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby. Naszym celem jest poprawa życia miliardów ludzi na całym świecie. Łącząc wyjątkowych ludzi w środowisku opartym o wszechstronność i integrację, możemy wywierać pozytywny wpływ w skali globalnej.

Oczekujemy

Podstawowe kwalifikacje:

• Minimalne wykształcenie licencjackie - najlepiej w dziedzinie naukowej lub technicznej
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego – Biegła komunikacja pisemna i ustna
• Doświadczenie w przygotowywaniu i formatowaniu dokumentów przy użyciu programu MS Word i powiązanych narzędzi
• Umiejętności techniczne – Dobra znajomość popularnych aplikacji komputerowych (np. MS Office, Adobe Reader) i, w idealnym przypadku, doświadczenie w korzystaniu ze złożonych narzędzi informatycznych w dużych organizacjach
• Skuteczne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne – Silne skupienie na obsłudze klienta i współpracy
• Umiejętności prezentacji i wystąpień publicznych – Zdolność do prowadzenia prezentacji i sesji szkoleniowych z pewnością siebie i jasnością
• Umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów – Biegła w zarządzaniu szerokim spektrum zadań i skutecznym ustalaniu priorytetów w celu dotrzymywania terminów
• Szybka nauka – Udowodniona zdolność do szybkiego zdobywania i integrowania nowej wiedzy
• Adaptowalność systemu – Biegła w szybkim przyjmowaniu i poruszaniu się po nowych narzędziach i technologiach
• Adaptowalność do zmian – Zwinny w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów i dynamicznych środowisk
• Zorientowany na szczegóły pod presją – Zdolność do zachowania dokładności i dbałości o szczegóły w sytuacjach wymagających czasu
• Współpraca w środowiskach macierzowych – Efektywny członek zespołu, który dobrze czuje się w międzyfunkcyjnych strukturach organizacyjnych

Preferowane kwalifikacje:

• Znajomość analizy danych w programie MS Excel
• Nastawienie na doskonalenie procesów – silne umiejętności krytycznego myślenia w celu zwiększenia wydajności
• Doświadczenie w publikowaniu elektronicznych zgłoszeń dla organów regulacyjnych
• Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi takich jak Veeva Vault, Adobe Acrobat Professional, SharePoint, Documentum, Citrix i Remote Desktop
• Doświadczenie zawodowe w zakresie spraw regulacyjnych lub pokrewnych dziedzin

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• Możliwość udziału w szkoleniach i doskonalenia umiejętności
• Możliwości rozwoju w ramach struktury firmy
• Kultura pracy oparta na szacunku, uczciwości i skupieniu się na potrzebach konsumentów
• RandstadPlus – system benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki na zakupy online)
• Możliwość przerw ze względu na plany urlopowe

Zadania

• Samodzielnie dostarczanie złożonych pakietów przesyłek, zgodnie z uzgodnionym harmonogramem i specyfikacją techniczną
• Wspieranie, tworzenie i zarządzanie planami treści - strukturami systemowymi przechowującymi dokumenty do przesłania
• Gromadzenie, łączenie i publikowanie pakietów przesyłek, które spełniają standardy techniczne Organu Regulacyjnego oraz wymagania i harmonogramy GSK
• Sprawdzanie dokumentów MS Word, upewniając się, że wymagania i standardy są spełnione
• Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów z dokumentami źródłowymi, współpracując z autorami i wnioskodawcami w razie potrzeby w celu naprawienia wszelkich problemów, które uniemożliwiają ukończenie pracy wydawniczej
• Doradzanie i pomaganie autorom w przygotowywaniu treści przesyłek i korzystaniu z systemów i procedur zarządzania dokumentami GSK, w tym bardziej złożonych lub nietypowych
• Posiadanie wiedzy na temat odpowiednich przepisów Organu Regulacyjnego i standardów GSK związanych z formatem przesyłek
• Uczestniczenie we wdrażaniu praktyk i procedur pracy wydawniczej mających na celu uproszczenie procesów i zwiększenie jakości
• Regularna współpraca z personelem wydawniczym na całym świecie

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach