Informacje o stanowisku

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Dla naszego klienta we Wrocławiu, firmy z branży elektronicznej, rozrywkowej, firmy która prężnie rozwija się i obecna jest w największych miastach w Polsce, poszukujemy Specjalisty ds. procesów kadrowo - płacowych / HR & Payroll Operations Specialist.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Twoje zadania:

• Prowadzenie trackerów, zestawień i narzędzi umożliwiających comiesięczne przygotowanie danych dla biura rachunkowego (zmiany personalne, nowe umowy, zwolnienia, korekty).
• Przygotowywanie i weryfikacja danych kadrowo-płacowych (listy obecności, ewidencje godzin, stawki, premie, dodatki, nieobecności).
• Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie wyjaśniania różnic i niezgodności.
• Weryfikacja i kompletowanie dokumentów, w tym obsługa dużej liczby umów zleceń.
• Koordynowanie zestawień dla kilku ośrodków firmy w Polsce.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zmianami warunków pracy (umowy, aneksy, oświadczenia, zaświadczenia, skierowania na badania, PIT-2).
• Obsługa bieżących zapytań pracowników dotyczących wynagrodzeń, urlopów, benefitów i dokumentów kadrowych.
• Udział w usprawnianiu procesów kadrowych i tworzeniu standardów pracy (szablony, checklisty, automatyzacje).
• Tworzenie polityk i procedur oraz wspieranie komunikacji wewnętrznej.

Wymagania:

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, prawo pracy lub pokrewne).
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadr i/lub wsparcia procesów płacowych, w tym przy obsłudze umów cywilnoprawnych.
• Znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków PIT i podstaw naliczania wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MSOffice oraz mile widziana znajomość Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Forms, Gmail).
• Umiejętność pracy na dużych zestawieniach danych i koordynowania informacji z wielu lokalizacji.
• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją i danymi osobowymi.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę.
• Znajomość języka angielskiego.
• Elastyczność i odporność na zmiany - gotowość do pracy w dynamicznym środowisku startupowym.

Oferujemy:

Benefity:

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę (docelowo na czas nieokreślony).
• Pakiet benefitów: ubezpieczenie zdrowotne PZU i karta Multisport.
• Startupowy klimat - brak sztywnych procedur, dużo samodzielności i przestrzeń na inicjatywę.
• Realny wpływ na usprawnienia - pomysły będą wdrażane w codziennym funkcjonowaniu firmy.
• Przyjazny, zgrany zespół i współpraca z ludźmi z różnych obszarów biznesu.
• Praca w modelu hybrydowym po wdrożeniu (1 dzień praca z domu, 4 dni z biura), lokalizacja: Biskupin.

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.

Praca Wrocław

Specjalista ds. Zaopatrzenia Wrocław

Specjalista ds. finansów Wrocław

Specjalista ds. reklamy Wrocław

Specjalista ds. telekomunikacji Wrocław

Specjalista ds. PR Wrocław

Specjalista ds. HR Wrocław

Specjalista ds. turystyki Wrocław

Specjalista ds. Sprzedaży Wrocław

Specjalista ds. Zakupów Wrocław

Specjalista ds. marketingu Wrocław

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach