Specjalista ds. Kadr

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem na umowę o pracę oraz na podstawie umowy cywilno-prawnej, w tym pełna obsługa procesu zatrudnienia.
• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym sporządzanie umów, świadectw pracy, dokumentów ZUA (ZUA, ZWUA), zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Monitorowanie terminowości badań lekarskich oraz innych uprawnień pracowniczych.
• Rozliczanie czasu pracy (RCP), obejmujące obsługę wniosków urlopowych oraz innych nieobecności tj. zasiłkowych, urlopów bezpłatnych itd.
• Rejestracja danych w systemie kadrowym oraz ich bieżąca aktualizacja.
• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i rozwiązaniem umowy o pracę, a także doradztwo kierownikom w sprawach z zakresu prawa pracy.
• Obsługa świadczeń pracowniczych, tj. zgłoszeń do opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego i Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
• Koordynacja i obsługa dokumentacji związanej z urlopami, zwolnieniami lekarskimi i innymi absencjami.
• Obsługa zajęć komorniczych oraz komunikacja z odpowiednimi organami i działami w tej sprawie.
• Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, tj. zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o zarobkach i inne na wniosek pracownika.
• Przygotowanie raportów dla GUS.
• Współpraca z kadrą menedżerską w zakresie wsparcia procesów HR.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz dostosowywanie do nich procesów kadrowych.
• Udzielanie merytorycznego wsparcia pracownikom w zakresie prawa pracy, podatków oraz kalkulacji wynagrodzeń.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS) oraz innymi działami firmy.

Nasze wymagania

• Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w firmie transportowej/logistycznej/spedycyjnej.
• Wykształcenie średnie, wykształcenie wyższe jest dodatkowym atutem.
• Doskonałe umiejętności obsługi programów: OPTIMA, PŁATNIK.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Rozliczanie i przetwarzanie listy płac kierowców międzynarodowych i znajomość pakietu mobilności

To oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej, nowocześnie zarządzanej firmie stawiającej na jakość i życzliwość w biznesie
• pracę w dynamicznej i przyjaznej organizacji, która stawia na ludzi oraz zgrane i wspierające się zespoły
• korzystne warunki zatrudnienia, w oparciu o umowę o pracę
• kompleksowy program wprowadzający do firmy i różnorodne wyzwania w trakcie pracy
• możliwość wszechstronnego rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń oraz wewnętrzną ścieżkę awansów
• bezpłatny parking dla wszystkich pracowników
• dofinansowanie kosztów dojazdu
• praca w przyjaznym i kreatywnym biurze z Café Klonowa, ogrodem Zen i siłownią