Specjalista ds. floty samochodowej

Twój zakres obowiązków

• administrowanie i kompleksowa obsługa floty samochodowej,
• prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z flotą samochodową- aktualizacja polityki flotowej, ewidencje pojazdów (dokumentacja techniczna, serwisowa i eksploatacyjna), rejestru umów leasingowych i ubezpieczeń,
• zarządzanie procesami flotowymi w obszarach: serwis, opony, ubezpieczenia, monitoring GPS,
• zarządzanie kartami paliwowymi, prowadzenie monitoringu i analiz kosztów paliwa,
• bieżąca koordynacja i kontrola dostępności pojazdów (wydawanie użytkownikom, wsparcie),
• nadzór nad stanem technicznym (oraz przebiegów) i sposobem wykorzystania floty samochodowej, w tym terminami przeglądów i ubezpieczeń,
• bezpośrednia współpraca z serwisami samochodowymi oraz bieżąca obsługa serwisowa (autoryzacja i weryfikacja napraw, rozliczanie faktur kosztowych, organizacja pomocy drogowej w razie awarii),
• analiza rynku ubezpieczeniowego, współpraca z brokerami,
• koordynacja procesu likwidacji szkód komunikacyjnych,
• analiza kosztów związanych z eksploatacją floty oraz wdrażanie działań mających na celu optymalizację kosztów,

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie, mile widziane techniczne,
• doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata (obsługa floty, zakupy techniczne),
• podstawowa wiedza z zakresu mechaniki samochodowej,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• umiejętności negocjacyjne, asertywność,
• komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji,
• zdolności analityczne, myślenie przyczynowo-skutkowe, dokładność,
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność określania priorytetów,
• praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office,

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• umowę o pracę po 3-miesięcznym okresie próbnym,
• możliwość długoterminowej współpracy,
• pracę w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku,
• prywatne ubezpieczenie PZU oraz kartę lekową,
• dofinansowanie MultiSport - w ramach pakietu benefitów, aby dbać o swoje zdrowie i dobre samopoczucie,
• firmową drużynę sportową,
• spotkania integracyjne oraz luźne piątki zakończone konkursem z nagrodami,
• miejsce parkingowe,
• miłą atmosferę, gdzie liczy się współpraca i wsparcie,
• Miejsce pracy: Gdańsk Kowale