Specjalista ds. Administracyjnych (K/M) (Pion Prezesa Zarządu)

Twój zakres obowiązków

• nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury i umowy z dostawcami) – kontrola kompletności i wprowadzanie do systemu elektronicznego (SAP/ ODIS),
• obsługa czynności związanych z bieżącą pracą Działu Administracji w zakresie zamówień handlowych,
• zamawianie artykułów biurowych i innych na potrzeby Spółki (kontrola stanu ilościowego materiałów),
• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami przeznaczonymi do najmu/ dzierżawy,
• obsługa administracyjna wynikająca z zawartych przez Spółkę umów najmu i dzierżawy,
• prowadzenie archiwum zakładowego (przyjmowanie, ewidencja, udostępnianie oraz archiwizowanie dokumentów),
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku/mienia Spółki,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi,
• dbanie o pozytywny wizerunek Spółki.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania,
• minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel),
• dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów, dbałość o szczegóły,
• odpowiedzialność, zaangażowanie za powierzone zadania,
• zdolności interpersonalne, asertywność, dyspozycyjność,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• prawo jazdy kat. B (czynne).
• znajomość obsługi programu SAP.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia,
• atrakcyjny pakiet medyczny,
• preferencyjne warunki zakupu karty Medicover Sport,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia w PZU,
• Pracowniczy Program emerytalny finansowany przez pracodawcę – 3,5% po okresie próbnym,
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
• szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje.

• O terminie rozmów kwalifikacyjnych Kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu i rozmów wyłącznie z wybranymi Kandydatami.