Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura i wspieranie codziennej pracy zespołu.
• Opracowywanie zamówień, prowadzenie zakupów i ich dokumentowanie w systemie księgowym SAP, zgodnie z budżetem zadania, przyznanym limitem lub zgodą przełożonego.
• Wprowadzanie kart przeglądów i konserwacji maszyn, urządzeń, obiektów i sprzętu kontrolno-pomiarowego do programu UMiU.
• Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów, w tym umów i korespondencji.
• Obsługa systemów i baz danych oraz wprowadzanie informacji.
• Współpraca z działami wewnętrznymi firmy w zakresie administracji i logistyki.
• Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Kontakt z kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi.
• Utrzymywanie i zarządzanie dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pracodawca oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie)
• Dofinansowanie do posiłków
• Pakiet socjalny w tym dofinansowanie do wypoczynku
• Premiowany staż pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności.
• Przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie w codziennych obowiązkach.
• Szkolenia i narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

Wymagane kwalifikacje:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki techniczne.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale administracyjnym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Podstawowa znajomość programu Auto CAD
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz zarządzania czasem.
• Komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Prawo jazdy kat. B