Specjalista ds. administracyjnych

Nazwa pozycji Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska

Firma Trakcja S.A.

Dodano 24. 5. 2025

Opis stanowiska

Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych).
Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach.
Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym.
Informowanie o zmianach lokalizacji brygad i przeniesieniach między kontraktami.
Przygotowywanie wniosków pracowniczych: premiowych, szkoleniowych, zatrudnieniowych.
Współpraca z działem IT w zakresie zapotrzebowania na sprzęt dla nowych pracowników.
Zamawianie i rozliczanie środków czystości oraz innych materiałów biurowych.
Prowadzenie ewidencji zamówień zgłaszanych do Zamawiającego i kompletowanie potwierdzeń.
Obsługa codziennej dokumentacji i wsparcie w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych.

Wymagania

Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji lub techniczne budowlane.
Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku.
Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność i samodzielność.
Mile widziana znajomość procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Oferujemy

Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.
Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.
Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).
Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.
Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.
Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.
Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).