.
Specjalista ds. administracyjnych
  • Warszawa, ul. Postępu
Specjalista ds. administracyjnych
mazowieckie, Warszawa, ul. Postępu, mazowieckie, Polska
ISS Facility Services Sp. z o.o.
10. 4. 2025
Informacje o stanowisku

Zakres obowiązków:


  • Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.
  • Dostarczenie napojów i poczęstunku.
  • Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
  • Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
  • Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering).
  • Przygotowanie sali do stanu wyjściowego sprzed spotkania.
  • Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych.
  • Obsługa skrzynki mailowej.
  • Desk Issues.
  • Zarządzanie lockersami.
  • Dodatkowe zadania zlecone.


Wymagania:


  • Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Elastyczność – gotowość do dostosowywania się do zmieniających się warunków i wymagań.
  • Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
  • Gotowość do pracy w ruchu - nie jest to stanowisko, w którym większość czasu spędzasz przy biurku.


Oferujemy:


  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00-14:00.
  • Praca w międzynarodowej firmie.
  • Możliwość wykupienia dodatkowych pakietów socjalnych (Karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) po preferencyjnych cenach.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
  • Platformę do nauki języków.
  • Darmowe konsultacje specjalistyczne z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).


  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    72 585
    6 919