Specjalista ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Organizowanie pracy biura handlowego oraz laboratorium
• Planowanie, organizacja oraz koordynowanie spotkań i zadań zarządu, w tym prowadzenie kalendarza spotkań
• Nadzór nad rejestrem umów (nadawanie numerów umów, wpisywanie i aktualizacja rejestrów)
• Kontakt z instytucjami finansowymi (banki, towarzystwa ubezpieczeniowe itd.) oraz administracyjnymi (urzędy)
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy i życzliwą obsługę gości
• Obsługa korespondencji oraz kontakt z kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej swojego obszaru działania w sposób umożliwiający szybkie dotarcie do potrzebnych danych
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośrednich przełożonych w zgodzie z charakterem i działalnością Spółki
• Nadzór nad pracą podległych pracowników (Recepcjonistka - Asystentka Biura) związanych z pracami administracyjnymi
• Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie organizacji pracy biura
• Dbanie o komunikację wewnętrzną firmy, współpraca z Działem Marketingu
• Współpraca z zarządcą podległych obiektów biurowych oraz weryfikacja kosztów utrzymania biur
• Pomoc przy organizacji targów oraz wyjazdów służbowych

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, systematyczność i dokładność
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysokie kompetencje interpersonalne
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Umiejętność pracy pod presją czasu

To oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku farmaceutycznym
• Umowę o pracę lub możliwość podjęcia innej formy współpracy (B2B)
• System premiowy po okresie próbnym
• Możliwość rozwoju zawodowego dzięki szerokiemu pakietowi profesjonalnych szkoleń
• Dofinansowanie do karty Multisport, zajęć językowych, prywatnej opieki medycznej
• Przyjazne środowisko pracy
• Możliwość dalszego rozwoju w ramach struktur firmy