Specjalista ds. administracji kontraktowej

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie korespondencji;
• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Nadawanie numerów korespondencji wychodzącej;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Systematyczna obsługa poczty e-mail;
• Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych, w tym wykonywanie kopii;
• Przygotowywanie pism i dokumentów
• Prowadzenie sprawozdawczości
• Kontakt mailowy oraz telefoniczny z interesariuszami
• Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura oraz jego wyposażenia technicznego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie w administracji projektowej
• Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz programów poczty elektronicznej
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, faks)
• Czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju zawodowego
• przyjazną atmosferę pracy
• forma zatrudnienia: umowa o pracę