Specjalista ds. Administracji Floty / Operacji Flotowych

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Będziesz koordynować procesy zamawiania pojazdów
• Zajmiesz się przekazywaniem i odbieraniem pojazdów od użytkowników
• Twoim zadaniem będzie prowadzenie ewidencji pojazdów i ich użytkowników (umowy, protokoły, upoważnienia oraz odpowiednia archiwizacja).
• Na co dzień będziesz współpracować z leasingodawcą
• Będziesz wspierać operacyjnie kierowców i rozwiązywać problemy związane z eksploatacją floty.
• Zajmiesz się koordynacją zgłoszeń usterek, napraw w serwisach
• Będziesz nadzorować ewidencję i terminowe regulowanie mandatów karnych oraz innych obciążeń wynikających z użytkowania pojazdów
• Będziesz prowadzić regularne kontrole przebiegów pojazdów oraz weryfikować ich zgodności z założonymi limitami
• Zajmiesz się Przygotowywaniem raportów związanych z zarządzaniem flotą oraz ich analizą
• Dodatkowo wesprzesz zespół Administracji w tworzeniu, implementacji i optymalizacji procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro

Szukamy osób, które:

• Bardzo dobrze organizują pracę własną i są samodzielne
• Posiadają podstawową wiedzę dot. branży motoryzacyjnej i/lub ich zainteresowania koncentrują się wokół motoryzacji.
• Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne
• Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
• Dobrze znają język polski
• Dobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)
• Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.
• Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski
• Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasu
• Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki
• Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań
• Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty
• Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
• Wewnętrzna platforma szkoleniowa