Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Ścisła współpraca z Koordynatorem Kontraktu;
• Przyjmowanie korespondencji;
• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Nadawanie numerów korespondencji wychodzącej;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Systematyczna obsługa poczty e-mail;
• Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych, w tym wykonywanie kopii;
• Przygotowywanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie);
• Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura oraz jego wyposażenia technicznego.

Nasze wymagania

• Min. wykształcenia średniego, mile widziani studenci kierunków technicznych
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracji projektowej
• Dobra znajomość obsługi programu MS Office (Word, Excel)
• Umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju zawodowego
• przyjazną atmosferę pracy
• forma zatrudnienia: umowa o pracę