Specjalista ds. administracji

Gdynia

Nazwa pozycji Specjalista ds. administracji

Lokalizacja Gdynia, Gdynia, pomorskie, Polska

Firma Elektronika S.A.

Dodano 12. 9. 2024

Informacje o stanowisku

Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.

W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Gdynia

Opis stanowiska:

Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku.

Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.

Wymagania:

Znajomość przepisów: Średniozaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.

Oferujemy:

Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35 letnią tradycją
Komfortowe i nowoczesne biuro
Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
Dofinansowane kary sportowe
Pakiety socjalny
Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W REKRUTACJI

Poniżej znajdą Państwo informacje, które w przejrzysty sposób pozwolą zapoznać się z zasadami ochrony danych osobowych w naszej firmie. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO), informujemy Państwa o następujących kwestiach:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Elektronika S.A. z siedzibą w Gdyni (81-036), przy ul. Puckiej 5

2. Pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz zakresu przysługujących Państwu uprawnień, prosimy kierować na adres

3. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Ich podanie w dowolnym zakresie jest dobrowolne zatem przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli jednak złożycie Państwo swoją kandydaturę, jako potencjalny pracodawca, Administrator ma prawo dopytać o niektóre informacje konieczne dla procesu zatrudniania i wówczas będzie je przetwarzał w oparciu o art. 6 ust 1 lit. c RODO.

4. Mogą Państwo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również wnieść sprzeciw wobec ich dalszego przetwarzania w każdym momencie.

5. Dane osobowe, które nam Państwo powierzacie, przechowywane są w bazach własnych oraz naszych dostawców usług rekrutacyjnych. Są one odpowiednio zabezpieczone tak, aby informacje nie dostały się w niepowołane ręce, ani nie zostały utracone. Dane osobowe w nich zawarte będziemy przetwarzać do momentu ustania celu przetwarzania, tj. do zakończenia rekrutacji na dane stanowisko i jeszcze do 6 miesięcy później, albo do chwili wycofania przez Państwo zgody na ich przetwarzanie. Jeśli wyrażą Państwo oddzielną zgodę na wydłużenie okresu przetwarzania do 12 miesięcy od momentu osiągnięcia celu a także na inne stanowiska niż pierwotnie aplikowane, dane będą przetwarzane adekwatnie do tych zgód.

6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą jedynie podmioty uprawnione do ich uzyskania w związku z realizacją umowy.

7. Nie będziemy przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich.

8. Pragniemy także poinformować, że w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych niezgodnie z Rozporządzeniem RODO, mają Państwo prawo skierować skargę do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), z siedzibą w Warszawie (00-923) przy ul. Stawki 2.