Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
Dyrektor Okręgowego Urzędu Miar poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
specjalista w Referacie Kadr, Płac i Szkolenia w Wydziale Obsługi
15-396 Białystok ul. Kopernika 89
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla pracowników i instytucji zewnętrznych.
- Ustala uprawnienia pracowników do stażu pracy, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych świadczeń wynikających z uprawnień pracowniczych.
- Sporządza deklaracje, sprawozdania i informacje do takich instytucji, jak: US, PFRON, GUS.
- Prowadzi sprawy związane z ewidencją czasu i absencji pracy pracowników, w tym także kontroluje wykorzystywanie zwolnień lekarskich przez ubezpieczonych oraz ustala uprawnienia pracowników do urlopów pracowniczych, ewidencjonuje i kontroluje ich wykorzystanie.
- Nalicza składki wynikające z uczestnictwa pracowników Urzędu w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz przekazuje informacje do Instytucji Finansowej zgodnie z przepisami prawa.
- Uczestniczy w sporządzaniu list płac w celu przygotowania wypłat dla pracowników Urzędu z uwzględnieniem absencji, sporządza deklaracje rozliczeniowe w programie Płatnik.
- Prowadzi akta osobowe oraz inną dokumentację kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.
- Archiwizuje i przekazuje dokumentację kadrową i szkoleniową do archiwum zakładowego.
Warunki pracy
- Praca wykonywana w Urzędzie i poza siedzibą Urzędu.
- Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
- Praca wymagająca koncentracji, samodzelności jaki i pracy w grupie, często pod presją czasu.
- Sytuacje stresujące związane z obsługą klientów wewnętrznych.
- Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
- Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
- Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.
- Praca na pierwszym piętrze - budynek bez windy.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Składane dokumenty (list motywacyjny, CV, wymagane ośwadczenia) winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki, oświadczenia powinny zawierać aktualną datę.
- Po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert, wybrani kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu, zostaną powiadomieni o kolejnym etapie naboru telefonicznie (na wskazany w aplikacji nr telefonu, w tym celu prosimy o podanie aktualnego nr telefonu).
- Oferty odrzucone można odbierać do 3 miesięcy od upływu ich składania.
- Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel. (85) 878-16-36 wew. 16.
- Proces rekrutacji będzie składał się z trzech etapów: pierwszy etap - weryfikacja ofert pod względem formalnym, drugi etap - test sprawdzający wiedzę w zakresie znajomości ww. aktów prawnych, na który zostaną zaproszeni tylko kandydaci spełniający ww. wymagania formalne, trzeci etap - rozmowa kwalifikacyjna.
- Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej dostepne na BIP OUM w Białymstoku (bip.bialystok.gum.gov.pl), w zakładce Praca.
- Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie dodatkowej klauzuli o następującej treści: „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji prowadzonym przez Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
- Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: „Oświadczam, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów" - Nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze kadrowo-płacowym
pozostałe wymagania niezbędne:
- Ukończony kurs z obszaru kadrowo-płacowego lub studia podyplomowe z obszaru kadrowo-płacowego
- Znajomość przepisów - ustaw: Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o podatkach dochodowych od osób fizycznych
- Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania biurowego, m. in. edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego
- Umiejętność obsługi programu PŁATNIK
- Komunikatywność i odpowiedzialność
- Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Ukończona służba przygotowawcza w służbie cywilnej
- Umiejętność korzystania z kadrowo-płacowych programów informatycznych
- Zanjomość programu kadrowo-płacowego QUORUM
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Zaświadczenie potwierdzające ukończony kursu z obszaru kadrowo-płacowego lub studiów podyplomowych z obszaru kadrowo-płacowego.
- Oświadczenie potwierdzające znajmość obsługi programu Płatnik.
- Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następujacej treści: „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji prowadzonym przez Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
- Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia następującej treści: "Oświadczam, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem , nie pełniłam/pełniłem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów". Nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyZaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej w służbie cywilnej.Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
- Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
ul. M. Kopernika 89
15-396 Białystok
- lub prześlij elektronicznie na skrzynkę podawczą ePUAP - /40d8nr1kvj/skrytka:
- bądź złóż osobiście w Sekretariacie Okręgowego Urzędu Miar w Białymstoku, ul. M. Kopernika 89 (I piętro);
(z dopiskiem na kopercie: "ogłoszenie nr 143280 na stanowisko Specjalisty w Referacie Kadr, Płac i Szkolenia w Wydziale Obsługi w OUM w Białymstoku)
Praca BiałystokSpecjalista SEO BiałystokSpecjalista SEM BiałystokSpecjalista ds. Sprzedaży BiałystokSpecjalista ds. Zakupów BiałystokSpecjalista ds. marketingu BiałystokSpecjalista ds. ofertowania BiałystokSpecjalista ds. Zarządzania BiałystokSpecjalista ds. Eksportu BiałystokSpecjalista ds. finansów BiałystokSpecjalista ds. reklamy BiałystokBiałystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach