Komenda Miejska Policji w Poznaniu

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: specjalista do spraw obiegu i ewidencji dokumentów niejawnych w Wydziale ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna

60-767 Poznań, ul. SZYLINGA 2

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku

• Dokonuje rejestracji dokumentów niejawnych w urządzeniach ewidencyjnych;
• Przechowuje dokumenty o różnych klauzulach tajności w sposób zapewniający ich fizyczne rozdzielenie;
• Przyjmuje, rejestruje oraz przekazuje, za pokwitowaniem, dokumenty niejawne do innych jednostek i komórek organizacyjnych lub pracowników;
• Przygotowuje dokumenty do wysyłki, sporządza wykazy przesyłek nadanych oraz przyjmuje i wydaje pocztę;
• Przyjmuje do Kancelarii Tajnej dokumenty ostatecznie zakończone;
• Przekazuje oraz przyjmuje pocztę z Kancelarii Tajnej KWP w Poznaniu oraz poczty specjalnej;
• Sprawdza poprawność sporządzenia protokołów brakowania "BC" przez jednostki i komórki organizacyjne;
• Sporządza spisy akt przekazanych do Składnicy Akt KMP w Poznaniu/Archiwum KWP w Poznaniu dla jednostek i komórek organizacyjnych prowadzonych przez Kancelarię Tajną.

Warunki pracy

Praca jednozmianowa przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, na II piętrze. Budynek nie posiada barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych, praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie wg mnożnika 1,800 = 4967,95 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat max. 20%.

W liście motywacyjnym należy umieścić numer ogłoszenia dotyczącego naboru, dane kontaktowe, dane do korespondencji oraz adres mailowy. Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Aplikacje niekompletne lub nie podpisane odręcznie nie przejdą do dalszego etapu rekrutacji. Oferta powinna zawierać tylko wymagane dokumenty w kopiach, proszę nie załączać oryginałów ani suplementów do dyplomów. Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe są m.in. świadectwa pracy/umowa o pracę nie potwierdza okresu zatrudnienia. Wszystkie oświadczenia muszą być odręcznie, czytelnie podpisane z aktualną datą. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani o dalszych etapach naboru tylko drogą mailową. Ofert nie zakwalifikowanych nie odsyłamy.

Zachęcamy do składania ofert również osoby niepełnosprawne. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej;
• Znajomość Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych;
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "Ściśle tajne" lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów; nie dotyczy kandydatów urodzonych po 1 sierpnia 1972 r. Osoba wybrana będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego;
• Korzystanie z pełni praw publicznych;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie doświadczenia zawodowego;
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru (szerszy zakres niż wynikający z przepisów prawa pracy) – z czytelnym własnoręcznym podpisem i datą;
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "Ściśle tajne" lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-06
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce Składania Dokumentów: Komenda Miejska Policji w Poznaniu, ul. Szylinga 2, 60-787 Poznań