Zakres obowiązków:

1. Obsługa recepcji i administracja biura:

• Prowadzenie recepcji firmy - obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Współpraca z dostawcami usług biurowych (np. kurierzy, serwisy techniczne, firmy sprzątające).
• Dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i artykuły biurowe.
• Dbanie o porządek biura.

2. Wsparcie procesów kadrowych:

• Zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników (teczek personalnych).
• Ewidencjonowanie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej.
• Monitorowanie terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP - wysyłanie przypomnień, umawianie wizyt/szkoleń.
• Wsparcie w procesach onboardingowych oraz offboardingowych pracowników.
• Współpraca z działami w zakresie przekazywania niezbędnych dokumentów.

3. Inne obowiązki administracyjne:

• Sporządzanie zestawień, raportów.
• Rejestracja faktur.
• Udział w projektach administracyjno-kadrowych zgodnie z bieżącymi potrzebami firmy.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku administracyjno-kadrowym).
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel).
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej.
• Dyskrecja i odpowiedzialność w obchodzeniu się z danymi osobowymi.
• Znajomość języka angielskiego (B1-B2)

Mile widziane:

• Znajomość przepisów prawa pracy w zakresie dokumentacji pracowniczej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
• Ubezpieczenie na życie
• Możliwość korzystania z Karty Multisport
• Prywatna opieka medyczna
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia