Informacje o stanowisku

Opis stanowiska i zadania: Osoba obejmująca stanowisko będzie sekretarzem redakcji w dwóch kwartalnikach wydawanych online (każdy z nich ok. 24 artykułów w roku) wydawanych w wersji angielskiej. Do obowiązków Sekretarza Redakcji należy wykonywanie czynności administracyjnych i organizacyjnych, niezbędnych do funkcjonowania redakcji. Osoba na tym stanowisku jest wsparciem redaktora naczelnego przy opracowaniu redakcyjnym czasopisma oraz przy obsłudze procesu wydawniczego czasopisma. Sekretarz dba także o komunikację zewnętrzną redakcji, pozostając w kontakcie z autorami tekstów oraz innymi interesariuszami.

• tworzenie planu wydawniczego czasopism i nadzór nad terminową jego realizacją;
• prowadzenie, obsługa procesu wydawniczego w dedykowanych systemach, w tym OJS;
• monitorowanie wskaźników ważnych dla oceny czasopism;
• przekazywanie dokumentacji i materiałów do zeszytów czasopisma redaktorom;
• współpraca z tłumaczami, recenzentami, redaktorami i innymi uczestnikami procesu wydawniczego;
• nawiązywanie współpracy z podwykonawcami w zakresie DTP oraz kontrola ich pracy;
• opracowywanie materiałów promocyjnych: notek do newsletterów i mediów społecznościowych;
• prowadzenie profilu czasopism w social mediach;
• kontrola zgodności informacji o czasopismach w Internecie, tj. na stronach internetowych, bazach danych etc.;
• inicjowanie współpracy z bazami danych adekwatnymi do profilu czasopism;
• analiza potrzeb czasopism odnośnie do wymogów MNiSW i ważnych baz danych.

• wykształcenie wyższe;
• minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• doświadczenie w redakcji tekstów angielskich;
• znajomość obsługi programów/edytorów tekstu;
• znajomość systemów zarządzania procesem wydawniczym i publikowania czasopism naukowych online;
• wiedza z zakresu publikowania czasopism w otwartym dostępie;
• wiedza z zakresu współpracy z repozytoriami naukowymi oraz abstraktowymi i indeksacyjnymi bazami danych (WoS, Scopus, ERIH+ itd.);
• znajomości specyfiki mediów elektronicznych oraz linii redakcyjnej wydawnictwa;
• biegła znajomość pakietu Office;
• znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie min. na poziomie B2;
• umiejętność planowania i dobrej organizacji czasu pracy;
• podstawowe umiejętności obsługi strony internetowej na platformie WordPress;
• znajomość zasad webwritingu;
• umiejętność formułowania krótkich tekstów informacyjnych i marketingowych;
• umiejętność korekty tekstu angielskiego (tzw. proofreading) będzie dodatkowym atutem;
• dobra organizacja pracy (zarządzanie czasem, ustalanie priorytetów);
• komunikatywność;
• dokładność, solidność, chęć do pracy, odpowiedzialność.

MILE WIDZIANE:

• Doświadczenie w pracy w redakcjach czasopism naukowych, instytutach badawczych, PAN lub uczelniach wyższych.
• Znajomość systemu Open Journal Systems.

• wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z obowiązującym w Instytucie regulaminem;
• dodatek stażowy do miesięcznego wynagrodzenia (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
• nagrody jubileuszowe;
• premie uzależnione od wyników pracy;
• przyjazne miejsce pracy w otoczeniu lasów sękocińskich;
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• pracę hybrydową;
• udział w szkoleniach;
• możliwość korzystania z lekcji języka angielskiego w godzinach pracy (dofinansowanie pracodawcy);
• możliwość korzystania z karty sportowej, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego;
• świadczenia finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• nieoprocentowane, bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS.

WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:

1. Curriculum Vitae.

2. Dokumenty poświadczające posiadane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

DOKUMENTY NALEŻY SKŁADAĆ W TERMINIE DO DNIA 31.07.2026 R. z dopiskiem PR-2/2026.

INSTYTUT ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO KONTAKTU

TYLKO Z WYBRANYMI KANDYDATAMI.

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach