Informacje o stanowisku

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs

na stanowisko sekretarza - pracownicy/pracownika - w Oficynie Wydawniczej

 Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku będzie należało:

• prowadzenie spraw finansowych Oficyny Wydawniczej, w tym rozliczeń rocznych, przygotowywanie budżetu, wycen publikacji oraz współpraca z pełnomocnikami ds. budżetu;
• sporządzanie planu wydawniczego oraz analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących działalności wydawniczej;
• przygotowywanie i obsługa umów autorskich, umów o dzieło oraz umów ze zleceniodawcami zewnętrznymi;
• realizacja procesów administracyjno-finansowych w systemach Dziekanat i MAXeBiznes,
  
  w tym sporządzanie zamówień, wystawianie not wydawniczych i poligraficznych oraz przygotowywanie zleceń do faktur;
• prowadzenie dokumentacji, archiwum oraz ewidencji publikacji wydawanych przez Oficynę;
• prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz obsługa administracyjna działalności Oficyny Wydawniczej;
• organizacja wydarzeń promujących działalność wydawniczą, wyjazdów służbowych oraz udziału Oficyny w targach książki;
• przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydawnictw;
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i sprawozdawczości;
• wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Oficyny Wydawniczej zleconych przez przełożonego.

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego,
• praktycznego doświadczenia w pracy z programami Dziekanat oraz MAXeBiznes,
• bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Word,
• samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
• umiejętności pracy zespołowej,
• wysokich zdolności komunikacyjnych,
• dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Okres zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia.
3. Wynagrodzenie za pracę 4 806 zł brutto.
4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
5. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
7. Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
8. Premia miesięczna
9. Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
10. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Praca Zielona Góra

Sekretarz Zielona Góra

Pracownicy uczelni w Polsce Zielona Góra

Pracownik biurowy Zielona Góra

Pracownik umysłowy Zielona Góra

Pracownik produkcji Zielona Góra

Pracownik kolei Zielona Góra

Pracownik ochrony Zielona Góra

Pracownik fizyczny Zielona Góra

Pracownik socjalny Zielona Góra

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Zielona Góra

Zielona Góra - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach