Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Statystyczny w Gdańsku

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

samodzielny referent do spraw organizacji w Wydziale Organizacji i Rozwoju

80-434 Gdańsk ul. Danusi 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi kancelarię Urzędu i koordynuje przepływ informacji oraz prawidłowy obieg dokumentów,
• ewidencjonuje przesyłki przychodzące i wychodzące,
• porządkuje dokumenty zgromadzone w archiwum zakładowym w celu przekazania do Archiwum Państwowego oraz prace przy brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej,
• obsługuje i archiwizuje skład chronologiczny,
• pełni zastępstwo w sekretariacie Urzędu,
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• opracowuje inne sprawy wydziałowe,
• dba o pozytywny wizerunku Urzędu.

Warunki pracy

• Praca biurowa w pozycji siedzącej praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie wykonywana w siedzibie Urzędu.


• Budynek Urzędu posiada windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych, a także odpowiednio dostosowane pomieszczenie higieniczno-sanitarne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w zakresie pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Rzetelność,
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Poszukiwanie informacji
• Komunikacja pisemna
• Komunikacja interpersonalna
• Współpraca
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Orientacja na klienta/interesanta

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Gdańsku
ul. Danusi 4
80-434 Gdańsk
z dopiskiem oferta nr 05/2025

Praca Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach