Rejestrator medyczny / Rejestratorka medyczna

Twój zakres obowiązków

• Poszukujemy osoby na stanowisko Rejestratorki / Recepcjonistki do kliniki diagnostyczno -terapeutycznej dla dzieci i młodzieży. (Praca na terenie miasta Wrocław)
• Zakres obowiązków i zadań:
• prowadzenie terminarza wizyt w formie elektronicznej, umawianie i synchronizowanie wizyt oraz dbanie o prawidłowy obiegi informacji
• budowanie przyjaznych relacji z klientami oraz pozytywnego wizerunku kliniki
• bieżąca obsługa recepcji (w tym przyjmowanie płatności za wykonane usługi, wystawianie dokumentów sprzedaży, dokonywanie rozliczeń) zgodnie z zasadami RODO
• stała współpraca z personelem medycznym i administracyjnym
• podstawowe prace z zakresu utrzymywania czystości na terenie poradni
• podstawowe prace w obszarze social media
• Wsparcie w funkcjonowaniu firmy, harmonogramie pracy lekarzy i zakresie udzielanych ​świadczeń zdrowotnych, rejestrowanie pacjentów w komputerowym systemie rejestracji)
• Wspieranie pacjentów w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia zaplanowanych wizyt i zabiegów
• Przygotowanie wszelkich druków potrzebnych w gabinetach lekarskich i przy obsłudze pacjenta w rejestracji
• Przyjmowanie i rozliczanie płatności za świadczone usługi
• Rozliczanie dzienne opłat wniesionych w kasie rejestracji
• Odbieranie i wysyłka korespondencji, prowadzenie ewidencji korespondencji w zakresie udzielonego upoważnienia

Nasze wymagania

• minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Komunikatywność
• Chęć do nauki
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, umożliwiającym obsługę pacjentów anglojęzycznych
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista i empatia w stosunku do pacjenta, cierpliwość,
• Otwartość na jego potrzeby
• Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków
• Odporność na stres
• Podzielność uwagi, wielozadaniowość
• Znajomość pakietu Microsoft Office
• Dobra organizacja pracy
• Punktualność
• Dyspozycyjność (praca zmianowa), dyspozycyjność w weekendy (praca dyżurowa w soboty)
• Skrupulatność i dokładność w działaniu
• doświadczenie w pracy administracyjnej
• podzielność uwagi wymagana do obsługi recepcji
• dobra umiejętność organizacji czasu pracy własnej oraz zespołu
• podstawy copywritingu
• odpowiedzialność
• znajomość social media
• mile widziane umiejętności graficzne i artystyczne, własna inwencja

To oferujemy

• Pracę na zmiany w pełnym wymiarze godzin,
• Stały rozwój osobisty i podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych,
• Pracę w zgranym, współpracującym zespole.