Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
Zadania wykonywane w siedzibie;
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych;
Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego;
Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zadanie 1:
Prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania i przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji kierowanej do urzędu w formie tradycyjnej oraz elektronicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu pism w urzędzie.
Zadanie 2:
Prowadzenie spraw dotyczących korespondencji wysyłanej przez urząd w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.
Zadanie 3:
Obsługa centrali telefonicznej oraz Punktu Obsługi Klienta.
Zadanie 4:
Obsługa klientów zewnętrznych, przekazywanie informacji o zadaniach urzędu, kierowanie interesantów do właściwych pracowników merytorycznych.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
Komunikatywność i samodzielność.
Umiejętność organizacji pracy własnej.
Umiejętność pracy w zespole.
Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MsOffice oraz znajomość technik biurowych.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym.
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego,
Dodatkowe wynagrodzenie roczne („13tka”),
Nagrody jubileuszowe,
Odprawy emerytalne/rentowe,
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego,
Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach.
