Referent ds. Obsługi Organizacyjnej

42_4532080

Obowiązki

• Wykonywanie bieżących czynności związanych z obsługą kancelaryjną w siedzibie Rejonu Dystrybucji w Kole
• Przyjmowanie, rejestrowanie, skanowanie i rozdzielanie korespondencji adresowanej do RD Koło oraz do komórek organizacyjnych i pracowników komórek organizacyjnych Oddziału w Kaliszu zlokalizowanych w siedzibie RD Koło
• Potwierdzanie wpływu dokumentów do RD Koło
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej do komórek zlokalizowanych na terenie RD Koło oraz wychodzącej z komórek organizacyjnych zlokalizowanych na terenie RD RD Koło
• Informowanie pracowników właściwych komórek organizacyjnych RD Koło oraz pracowników komórek organizacyjnych Oddziału w Kaliszu zlokalizowanych w siedzibie RD Koło o konieczności odbioru przesyłki
• Przygotowanie korespondencji wychodzącej do wysyłki oraz rejestracja w pocztowej książce nadawczej
• Przygotowywanie przesyłek kurierskich do wysyłki
• Zastępowanie pracownika w Sekretariacie RD Turek
• Realizacja innych zadań zleconych przez Kierownika Wydziału Organizacji, Administracji i Transportu

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów
• Rzetelne, dokładne, sprawne i terminowe wykonywanie zadań
• Bardzo dobra organizacja i planowanie pracy własnej
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Umiejętność współpracy w zespole
• Komunikatywność
• Maksymalne zaangażowanie w realizację zadań
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
• Zróżnicowany zespół pracowników
• Praca w firmie o strategicznym znaczeniu dla gospodarki
• Wymiana wiedzy między specjalistami w grupie
• Duży potencjał do rozwoju zawodowego
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Źródło: Energa/Praca