Referent ds. administracyjno-finansowych

Poznań

Nazwa pozycji Referent ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja Poznań, Poznań, wielkopolskie, Polska

Firma Urząd Dozoru Technicznego

Dodano 5. 10. 2024

Informacje o stanowisku

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Kluczowe obowiązki:

Obsługa kancelarii oddziału.
Obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnej.
Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Redagowanie, ewidencja i przygotowanie do wysyłki korespondencji wychodzącej.
Monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
Wykonywanie zadań związanych z nadawaniem dla klientów dostępów w portalu eUDT.

Nasze oczekiwania:

Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, techniczne.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka itp.).
Dobra znajomość oprogramowania MS Office.
Zdolność do szybkiej nauki programów komputerowych wspierających realizację powierzonych zadań.
Nastawienie na osiągnięcie celów, elastyczność, otwartość na zmiany.
Samodzielność, myślenie analityczne, samoorganizacja, precyzyjność.
Współpraca w zespole, komunikatywność, radzenie sobie ze stresem.

Oferujemy:

Umowę na zastępstwo.
Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w firmie o 110-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.