Warunki pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• organizacja pracy sekretariatu Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego, w tym obsługa korespondencji, odbieranie telefonów, udzielanie informacji, umawianie spotkań, przyjmowanie petentów, obsługa poczty elektronicznej, dbanie o dobry wizerunek Inspektoratu,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów, odbiór, wysyłka korespondencji
• prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Inspektoratu
• prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt
• przygotowanie projektów pism, upoważnień , decyzji

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• odpowiedzialność, terminowość, dokładność
• odporność na sytuacje stresujące
• umiejętność rozwiązywania problemów
• inwencja i zaangażowanie w realizowane czynności
• wysoka kultura osobista

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2023-11-05
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
  
  ul. Floriańska 10
  
  03-707 Warszawa
  
  z dopiskiem *oferta pracy- Referent - Warszawa w – kopercie zamkniętej
  
  
  
  

Inne informacje:

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do Urzędu). Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów, sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego. Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Etapy, metody oraz techniki naboru: a) weryfikacja aplikacji pod względem spełniania wymagań formalnych, b) rozmowa kwalifikacyjna. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 628-28-60.