Warunki pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Weryfikuje i dokonuje ostatecznej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów przejętych z komórek organizacyjnych KGP, CBŚP i CLKP, zgodnie z zatwierdzoną ewidencją lokuje akta w magazynach
• Przeprowadza kwerendy w zasobach archiwalnych dla identyfikowania w zbiorach dokumentów dla uprawnionych podmiotów, przygotowuje do udostępniania akta
• Digitalizuje wybrane dokumenty zgromadzone w magazynach archiwalnych GAP oraz wykonuje kopie cyfrowe w archiwum elektronicznym
• Przeprowadza ekspertyzy archiwalne oraz proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” i zajmuje się organizowaniem jej fizycznego zniszczenia, sprawuje nadzór nad prawidłowym procesem brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC”
• Identyfikuje dokumenty archiwalne pod względem prawnych możliwości utrzymania, zniesienia lub zmiany klauzuli tajności zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Ewidencjonuje w informatycznym zasobie archiwalnym GAP udostępnianie akt
• Przeprowadza szkolenia i instruktaże dla pracowników z komórek i jednostek organizacyjnych Policji z zakresu przepisów archiwalnych
• Identyfikuje niezbędne prace techniczne usprawniające funkcjonowanie magazynów GAP oraz sprawuje nadzór nad wszystkimi pracami technicznymi wykonywanymi w magazynach

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość prawa archiwalnego i przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych
• Umiejętność współpracy z innymi pracownikami
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność dzielenia się wiedzą
• Umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw
• Sprawna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe archiwalne

• Szkolenia z obszaru archiwistyki

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 742 z późn.zm.)
• WZÓR WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE: http://bip.kgp.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzor-oswiadczenia-kandy/23099,Wzory-oswiadczen.html
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szkolenia z obszaru archiwistyki

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2023-03-13
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  
  
  
  
  Komenda Główna Policji
  
  Biuro Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej
  
  ul. Puławska 148/150
  
  02-624 Warszawa
  
  
  
  1)za pośrednictwem operatora pocztowego lub
  
  2)osobiście w Komendzie Głównej Policji (pn.- pt. w godzinach 8.15 -16.15)
  
  
  
  W formie elektronicznej poprzez:
  
  
  
  1)Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
  
  2)pocztę elektroniczną na adres e-mail:
  
  
  
  (w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).
  
  

Inne informacje:

• 
  
  
• Umowa w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
  
  
• Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru ogłoszenia.
  
  
• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość).
  
  
• Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopię certyfikatu.
  
  
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.
  
  
• Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.
  
  
• Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
  
  
• Nie zwracamy kandydatom złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są niezbędne, a w przypadku zaświadczeń - ich kopie.
  
  
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.
  
  
• Planowane rozpoczęcie pracy – w terminie około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).
  
  
• WZÓR WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE:   http://bip.kgp.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzor-oswiadczenia-kandy/23099,Wzory-oswiadczen.html
  
  
• Proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik  2,3366 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
  
  Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.