Informacje o stanowisku

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy



Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.



Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.



www.pl.issworld.com

• Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal).
• Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura.
• Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja poczty).
• Nadzór nad biurem i infrastrukturą (zgłaszanie usterek, kontakt z administracją budynku i serwisami, kontrola realizacji napraw).
• Monitorowanie czystości oraz współpraca z serwisami (sprzątającym, florystycznym, dostawcami).
• Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych, kontrola kuchni i przestrzeni wspólnych.
• Wsparcie procesów administracyjnych (obiegi dokumentów, archiwizacja, obsługa offboardingu).
• Bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi oraz udział w spotkaniach operacyjnych.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność w godzinach: 7:45-15:45 od poniedziałku do piątku. 

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach