Informacje o stanowisku
Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku.
Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Recepcjonista/ Recepcjonistka
Lokalizacja: Poznań
Praca stacjonarna z nowoczesnego biura
Branża: projekt w sektorze farmaceutycznym/ technologicznym
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 45-50 PLN/h netto + VAT
Start współpracy: ASAP/ październik
Wymagania:
- Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
- Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
- Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
- Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
- Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
- Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
- Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
- Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
- Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
- Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
- Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.
Dodatkowe umiejętności:
- Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
- Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
- Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji.
Zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących, telefonicznych, opieka nad głównym numerem firmowym obejmująca aktualizację listy kontaktowej dla wszystkich dywizji firmy,
- Ścisła współpraca wewnątrz zespołu recepcyjnego i back office oraz współpraca ze wszystkimi działami,
- Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, współpraca z kurierami
- Organizowanie cateringu na spotkania zespołowe lub projektowe
- Dbanie o porządek w biurze, uzupełnianiem braków, zgłaszaniem uszkodzeń, proponowaniem zmian i ulepszeń
- Organizowanie szkoleń wewnątrz i na zewnątrz biura
- Zamawianie materiałów i artykułów biurowych
- Organizowanie spotkań zespołów / spotkań projektowych wewnątrz i na zewnątrz biura
- Tworzenie i zarządzanie zamówieniami w systemie
- Zamawianie materiałów pomocniczych na spotkania
- Ścisła współpraca z Działami Procurement, Legal, Service Desk i innymi działami firmy
- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych,
- Zamawianie kontenerów do utylizacji dokumentów,
- Zarządzanie kartami dostępu do biura, wsparcie pracowników w dodatkowych tematach, zapytaniach.
Co otrzymasz:
- Długofalową współpracę z Klientem
- Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
- Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa z Klientem w biurze
- Oferta
- Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
Praca PoznańRecepcjonistka PoznańPoznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
