Zadania:

• Kompleksowa opieka nad biurem
• Zarządzanie płynnością obszaru Recepcji w biurze
• Obsługa pracowników, klientów zgodnie z obowiązującymi standardami
• Ścisła współpraca wewnątrz zespołu administracyjnego oraz współpraca ze wszystkimi działami organizacji
• Czynny udział w tworzeniu polityk i procedur zarządzania przestrzeniami biurowymi
• Procesowanie FV i zamówień pod FV
• Przygotowywanie raportów i zestawień kosztowych na potrzeby zespołu
• Odpowiedzialność za efektywne zarządzanie kosztami biur
• Zastępowanie pracowników recepcji w innych biurach/ lokalizacjach
• Zarządzanie systemami biurowymi
• Obsługa Zarządu

Oferujemy:

• Pracę w pełnym wymiarze godzin
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00,
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
• Możliwość rozwoju zawodowego,

Profil kandydata:

• Doświadczenie na stanowisku recepcyjnym min.1 rok
• Obsługa pakietu Ms Office oraz sprzętu biurowego
• Znajomość języka angielskiego poziom min.B1
• Umiejętność prowadzenia rozliczeń
• Umiejętność tworzenia prostych raportów
• Umiejętności negocjacyjne
• Otwartość na nowe wyzwania
• Odporność na stres
• Kreatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.