Pracownik_ca sekretariatu szkoły
- Warszawa
Informacje o stanowisku
Pracownik_ca sekretariatu szkoły
#1508975
Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?
To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:
– Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)
– Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich
– Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów
– Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
– Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO
– Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów
– Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom
– Przyjmowanie rozmów telefonicznych
– Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie
– Wysyłka i odbiór pism pocztowych
– Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
– Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
– Zdolności analityczne
– Zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań
– Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
– Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
– Doskonała organizacja pracy i samodzielność
– Dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji
– Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane będzie:
– Doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
– Znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)
– Znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)
– Znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją
Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
– Miłą i przyjazną atmosferę
– Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego
– Godziny pracy 8-16 lub 9-17
– Dofinansowanie do karty MultiSport
– Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto
