Pracownik Recepcji Biura Zarządu Banku

Twój zakres obowiązków

• administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu
• zapewnienie procesu komunikacji członków Zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację
• dbałość o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem informacji, w tym przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz innych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
• zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów bankowych wymagających akceptacji członka Zarządu
• organizacja podróży biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zapewnieniem kompleksowej i wysokiej jakości logistyki oraz materiałów potrzebnych na wyjazd
• obsługa procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura recepcji

Nasze wymagania

• dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku)
• samodzielność oraz zorganizowanie
• znajomość obsługi MS Office
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• zaangażowanie w pracę i umiejętność pracy pod presją czasu
• doświadczenie w pracy biurowej

To oferujemy

• umowę zlecenie w pełnym wymiarze godzin
• stabilną pracę od poniedziałku do piątku
• długofalowe zatrudnienie
• możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• kompleksowe wdrożenie w obowiązki
• możliwość rozwoju w strukturze firmy
• przyjazną atmosferę pracy
• miejsce pracy: Warszawa, Kasprzaka (Wola)