Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za zapewnienie sprawnego działania biura, ze szczególnym uwzględnieniem działań związanych z:
obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej z biura, obsługą poczty kurierskiej, obsługą telefoniczną biura, ewidencjonowaniem faktur, przyjmowaniem gości, ustalaniem harmonogramu spotkań, rezerwowaniem lotów i hoteli, dokonywaniem zakupów artykułów biurowych, obsługą klientów firmy oraz zapewnieniem odpowiedniej estetyki biura.
Od kandydatów oczekujemy:
1. min. średniego wykształcenia
2. dobrej znajomości języka angielskiego i bardzo dobrej polskiego
3. dobrej znajomości obsługi komputera w zakresie MS Office: Word, Excel
4. komunikatywności, dokładności i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych zadań,
5. bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych
6. motywacji do pracy na recepcji
7. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowej korporacji
8. mile widziani studenci studiów zaocznych ( dostępność musi być w godzinach pracy biura 8 -17)
Oferujemy: • atrakcyjny pakiet socjalny (umowa o pracę, opieka medyczna, program Multisport, dodatkowe ubezpieczenie) • dni na wolontariat • przyjazną atmosferę pracy • samodzielność w realizacji zadań • możliwość uczestniczenia w programach motywujących