Informacje o stanowisku

Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe administracja, zarządzanie, ekonomia, pedagogika lub pokrewne) doświadczenie zawodowe tak co najmniej 1 rok na stanowisku administracyjnym lub biurowym; znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej i obiegu pism, znajomość podstaw RODO i Kodeksu pracy, umiejętność redagowania pism urzędowych i raportów, dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania.; jęz. obce/język angielski poziom komunikatywny (mile widziany); mile widziana: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), umiejętność przygotowywania zestawień i raportów, obsługa faktur, rejestrów i ewidencji dokumentów, prowadzenie korespondencji i archiwizacja dokumentacji, obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, niszczarka); uprawnienia mile widziane: kurs kancelaryjno-archiwalny lub szkolenie z zakresu administracji biurowej; prawo jazdy kat. B mile widziane; zakres obowiązków: prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej fundacji, obsługa korespondencji (odbieranie, wysyłanie, rejestrowanie pism i e-maili), przygotowywanie umów, pism, zestawień, raportów i sprawozdań, wprowadzanie i porządkowanie danych w systemach elektronicznych, wsparcie zarządu i zespołu w realizacji bieżących zadań, kontakt z instytucjami, kontrahentami, urzędami i dostawcami, obsługa faktur i przygotowywanie dokumentów do księgowości, współpraca z zespołem projektowym i terapeutycznym w zakresie organizacji wydarzeń, szkoleń, projektów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (materiały, sprzęt, kalendarz spotkań), przestrzeganie zasad RODO, poufności i etyki pracy administracyjnej; jedna zmian; miejsce pracy: Gliwice

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach