Pracownik administracyjny

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie spotkań
• Przyjmowanie gości
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Rezerwacje lotów, samochodów, noclegów w kraju i za granicą
• Przyjmowanie faktur kosztowych i wprowadzanie do systemu CRM
• Monitowanie zapotrzebowania na artykuły spożywcze, biurowe i gospodarcze
• Obsługa zamówień
• Uzupełnianie zapasów w kuchniach i szafkach na artykuły biurowe
• Inne zadania ad hoc

Nasze wymagania

• Angielski w mowie i piśmie na poziomie minimum B2 – warunek konieczny
• Język polski - biegły
• Nastawienie „da się zrobić”
• Łatwość w przyswajaniu nowej wiedzy
• Komunikatywność
• Skrupulatność
• Podejście do zadań całościowo
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dyspozycyjność – niezwykle rzadko, ale zdarza się praca poza godzinami biznesowymi
• Aktywne prawo jazdy kat. B
• Język niemiecki na poziomie B2
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office 365

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowym środowisku, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku polskim i zagranicznym, która ciągle się rozwija.
• Możliwość rozwoju zawodowego.

Osoby otwartej, uśmiechniętej, z nastawieniem na działanie i poczuciem odpowiedzialności za wykonywane zadania.

Jest uśmiechnięty, ma naturalną chęć niesienia pomocy innym i energię do działania. Wykazuje inicjatywę i ciekawość. Łatwo adaptuje się do nowych okoliczności.

Nie lubi się nudzić, ma nastawienie ‘da się zrobić’ i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania od początku do końca. W sytuacjach awaryjnych odbierze telefon poza godzinami pracy.

Jeżeli czujesz, że ten opis dobrze Ciebie oddaje - aplikuj!