Centrum Edukacyjne Optima Sp. z o.o. to nowoczesna placówka edukacyjna prowadząca szkoły zarówno dla dzieci i młodzieży, jak i dla dorosłych. Naszą misją jest tworzenie elastycznej i przyjaznej przestrzeni do nauki na odległość, tak by każdy uczeń – niezależnie od wieku – mógł zdobywać wiedzę i rozwijać się w dogodnym dla siebie tempie i czasie. Dzięki nowoczesnej platformie edukacyjnej (dostępnej przez całą dobę, 7 dni w tygodniu) i doświadczonemu zespołowi nauczycieli zapewniamy wysoką jakość kształcenia online. Stawiamy na indywidualne podejście, wspieramy rozwój i motywację naszych uczniów, łącząc nowoczesne technologie z empatycznym podejściem do edukacji.Optima – Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych to placówka oferująca nowoczesne formy nauczania, idealne dla osób zapracowanych, które cenią swój czas i wygodę.Dołącz do naszego zespołu!

Pracownik administracyjno-biurowy w placówce edukacyjnej

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa sekretariatu szkoły.
• Bezpośredni, telefoniczny i mailowy kontakt ze słuchaczami, kandydatami oraz nauczycielami,
• prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Organizacja i koordynacja pracy sekretariatu.
• Przygotowywanie harmonogramów zjazdów, egzaminów, konsultacji i innych wydarzeń szkolnych.
• Wsparcie w organizacji pracy dydaktycznej szkoły.
• Przygotowywanie przestrzeni biura do zjazdów.
• Współpraca z Dyrektorem przy planowaniu i koordynowaniu bieżącej działalności placówki.
• Przygotowywanie zestawień, pism, dokumentów oraz materiałów organizacyjnych.
• Współpraca z innymi działami Centrum Edukacyjnego Optima.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, mile widziane w placówce oświatowej.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.
• Zaangażowanie, inicjatywa oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w ustalonym grafiku (środa–niedziela).

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub innej preferowanej formy współpracy.
• Rozpoczęcie pracy od września.
• Stały grafik pracy od środy do niedzieli.
• Pracę stacjonarną w Warszawie.
• Możliwość realnego wpływu na organizację i rozwój Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych.
• Pracę w nowoczesnej placówce edukacyjnej i przyjaznym zespole.
• Możliwość zdobycia doświadczenia we współpracy z Dyrektorem oraz w zakresie organizacji pracy szkoły.
• Wsparcie zespołu podczas wdrożenia.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kompetencji.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.