Poszukujemy pracownika na stanowisko administracyjno-biurowe.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat
- Pracę w systemie 1-zmianowym (7.00-15.00) od poniedziałku do piątku
- Praca od 01.03.2025r.
Wymagania:
- Prawo jazdy kat. B,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Dobra organizacja pracy,
- Samodzielność,
- Podstawowa znajomość na temat organizacji pozarządowych.
Wymagane dokumenty:
- CV
- oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na wolne stanowisko pracy w Gminnym Przedsiębiorstwie Społecznym Sp. z o. o." zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zmian)
Zakres obowiązków:
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- Opisywanie faktur zakupowych
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
- Zapewnianie przepływu informacji i dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa oraz zarządzanie korespondencją
- kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.
- odbieranie połączeń telefonicznych, obsługa maila biurowego
- bezpośredni kontakt z klientami firmy (UG, jednostki gminne) i przyjmowanie gości,
- udzielanie informacji na temat usług wykonywanych przez przedsiębiorstwo
- obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura
- Prowadzenie wszystkich mediów społecznościowych, stron internetowych
- wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, dotyczących pracy
- koordynacja prac w terenie
- prowadzenie dokumentacji wymaganej przy wykonywanych pracach, ----- - raportowanie wykonanych prac do UG
- nadzór nad wykonywaniem prac
- rozliczanie czasu pracy
- dbanie o zachowanie najwyższych standardów działań przez pracowników
- udostępniania organizacjom pozarządowym sali konferencyjnej
- obsługa szkoleń dla organizacji pozarządowych
- wsparcia organizacji pozarządowych w przygotowaniu sprawozdań z realizacji zadań publicznych
- wsparcia organizacji pozarządowych w przygotowaniu wniosków dotacyjnych
- obsługa posiedzeń, dyżurów i spotkań
- pilnowanie utrzymania czystości i porządku w Sali konferencyjnej
- świadczenia dla organizacji pozarządowych usług drukowania/kserowania
- udostępnianie organizacjom pozarządowym sprzętu biurowego oraz naczyń kuchennych