Informacje o stanowisku

1. prowadzenie akt osobowych (dokumentacji kadrowej),
-prowadzenie ewidencji czasu pracy,
-ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
-przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
-przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska,
-organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników,
-organizowanie okresowej oceny pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych,
-ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat,
-przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego,
-wprowadzanie danych do systemu kadrowo płacowego,
-zgłaszanie pracowników na szkolenia merytoryczne oraz przygotowywanie umów podnoszących kwalifikacje zawodowe,
-prowadzenie spraw dotyczących ekwiwalentu dla pracowników za używanie własnej odzieży i jej pranie, w tym naliczanie, ewidencjonowanie,
-zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin w ZUS, w tym aktualizowanie danych,
-zgłaszanie i wyrejestrowywanie w ZUS zleceniobiorców,
-prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Urzędzie,
-sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
-weryfikacja oświadczeń o używaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych,
2. przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń Dyrektora
z zakresu prawa pracy i ich aktualizowanie,
3. udostępnianie pracownikom regulaminów i instrukcji dotyczących zasad wykonywania pracy, wynagradzania oraz organizacji urzędu,
4. kierowanie pracowników na badania do lekarza medycyny pracy,
5. współdziałanie ze służbą BHP,
6. prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
7. sporządzanie planów budżetowych dotyczących zatrudnienia
w Urzędzie,
8. terminowe sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia oraz GUS:
Z-03, Z-05, Z-06, itp.,
9. przygotowywanie danych do dokonania odpisu na ZFŚS.

Inne wymagania
1.Niezbędne:
-obywatelstwo polskie,
-pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
-brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-nieposzlakowana opinia,
-posiadanie kompetencji społecznych,
-wykształcenie wyższe,
-znajomość przepisów dotyczących prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych, o pracowniczych planach kapitałowych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
2. Dodatkowe:
-doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań minimum 5 lat,
-praca w administracji samorządowej co najmniej 12 m-cy,
-znajomość obowiązujących procedur administracyjnych,
-dobra znajomość pakietu Office,
-umiejętność obsługi programu komputerowego EZDok, SYRIUSZ, PŁATNIK,
-znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
-umiejętność pracy w zespole,
-umiejętność redagowania pism urzędowych,
-umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi i postępowania z nimi, wysoka łatwość wypowiadania się, wysoka samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań, odporność na stres i samokontrola emocjonalna, umiejętność współdziałania, wytrwałość i cierpliwość.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Czarnków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach