Office Support Specialist

Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna spółek zagranicznych (przygotowywanie dokumentów, wniosków, rozliczanie kosztów, weryfikacja faktur, raportowanie) – Twoje działania będą wspierać realizację kluczowych projektów o zasięgu międzynarodowym.
• Przygotowywanie dokumentacji korporacyjnej (uchwały, pisma, zestawienia) – Twoje kompetencje w zakresie redagowania dokumentów przełożą się na wysoką jakość i spójność komunikacji formalnej.
• Bieżące wsparcie operacyjne Zarządu i poszczególnych działów – Twoja gotowość do współpracy umożliwi sprawną realizację codziennych zadań i inicjatyw wewnętrznych.
• Organizacja pracy biura – Twoja dbałość o szczegóły zapewni ciągłość operacyjną i efektywne środowisko pracy dla całego zespołu.
• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją (obieg dokumentów, ewidencja, archiwizacja) – zadbasz o terminowość, kompletność oraz zgodność procesów z obowiązującymi standardami.
• Organizacja spotkań i obsługa gości – Twoje zaangażowanie przełoży się na profesjonalny przebieg wizyt biznesowych i wydarzeń firmowych.
• Planowanie, organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych) – Twoja dokładność i proaktywność pozwolą na sprawne zarządzanie logistyką podróży służbowych.
• Zaopatrzenie biura i realizacja zadań administracyjnych – dzięki Twojej inicjatywie biuro będzie funkcjonować sprawnie, a zespół będzie odpowiednio zaopatrzony i wspierany w codziennej pracy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie z obszaru administracji lub pokrewnych.
• Płynności w posługiwaniu się językiem angielskim (min. poziom C1) – w mowie i piśmie.
• Sprawne poruszanie się w środowisku MS Office (Excel, Word) i/lub Google Workspace (Dokumenty, Arkusze).
• Umiejętność redagowania tekstów oraz tworzenia jasnych i poprawnych dokumentów.
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu – potrafisz zorganizować swoją pracę bez stałego nadzoru.
• Wysoka kultura pracy i dobra organizacja – skutecznie zarządzasz zadaniami w zmiennym środowisku.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy – odnajdujesz się w pracy z różnymi zespołami i poziomami organizacji.
• Dokładność i dbałość o szczegóły – przykładasz wagę do jakości i precyzji.
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
• Umiejętność sporządzania notatek lub raportów ze spotkań.
• Odporność na presję czasu i elastyczność w działaniu.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Możliwość rozwoju w ramach struktur organizacji – wspieramy awanse wewnętrzne i rozwój kompetencji.
• Pakiet benefitów: karta MultiSport, grupowe ubezpieczenie na życie PZU, pakiet medyczny Allianz, Master Benefit, program poleceń pracowniczych.
• Współpracę z doświadczonym zespołem oraz realny wpływ na organizację pracy biura.
• Pracę w firmie, która dynamicznie buduje swoją pozycję w branży, stawiając na synergię i odpowiedzialność za wyniki.

Green Capital, lider w sektorze zielonej energii, z siedzibą w dynamicznie rozwijającym się regionie Trójmiasta, poszukuje osoby na stanowisko Office Support Specialist.

To stanowisko to codzienne wsparcie administracyjne z wyjątkową okazją do współpracy w międzynarodowym środowisku pełnym inspirujących wyzwań. Jeśli sprawnie radzisz sobie z zadaniami biurowymi, świetnie organizujesz swój czas i chcesz mieć realny wpływ na firmę, która zmienia świat na lepsze – zapraszamy do naszego zespołu, gdzie Twoja praca naprawdę ma znaczenie!?⚡ ?