Informacje o stanowisku

Dla naszego Klienta, od ponad 15 lat rozwijającego się na polskim rynku w branży nieruchomości, poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Office Manager - Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dynamiczną i potrafisz efektywnie planować oraz zarządzać biurem, zapraszamy do aplikacji
Wymagania

• Staż pracy minimum 6 lat (przynajmniej 2 lata u jednego pracodawcy)
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 2 lata
• Wykształcenie wyższe preferowane studia o kierunku prawo i administracja
• Dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
• Prawo jazdy kat. B
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  

• Zorganizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania oraz estetyki biura i archiwum
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i właściwej archiwizacji dokumentów
• Dbałość o zachowanie poufności we wszelkich obszarach związanych z wykonywanym stanowiskiem
• Kontrola formalna dokumentów przedkładanych do Zarządu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów korespondencji organizacja podróży służbowych
• Organizacja i obsługa spotkań
• Kontakt z instytucjami i urzędami
• Prowadzenie korespondencji formalnej, tworzenie pism, raportów, zestawień wsparcie dla innych zatrudnionych osób m.in. przygotowywanie umów, pism, zestawień
• Zapewnienie adekwatnego zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe, współpraca z dostawcami
• Optymalizacja kosztów biurowych, przygotowywanie rozliczeń, raportów okresowych
• Sporządzanie procedur w zakresie czynności biurowych oraz wewnętrznych regulaminów
  

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku (w oparciu o umowę o pracę)
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
• Niezbędne narzędzia pracy
• Udział w prestiżowych inwestycjach na terenie całego kraju oraz kontakt z Klientem Premium.

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach