Office Manager

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem działów administracyjnych
• Koordynacja i usprawnianie komunikacji wewnętrznej pomiędzy działami
• Budowanie relacji opartych na zaufaniu – rola „łącznika” pomiędzy zespołami i działami
• Wsparcie kadry zarządzającej i zespołu w sprawach administracyjnych
• Koordynacja przepływu dokumentacji i korespondencji
• Organizacja spotkań, delegacji oraz wydarzeń firmowych
• Koordynacja pracy działów: Zasobów Ludzkich, Kontroli Wewnętrznej i Administracji oraz Zrównoważonego Rozwoju
• Przestrzeganie poufnych danych firmy i pracowników
• Tworzenie i nadzór nad wykonaniem budżetu podległych działów
• Wspołpraca ze związkami zawodowymi – wspieranie komunikacji i bieżących inicjatyw
• Tworzeniu strategii biznesowej spółki
• Tworzenie ścieżek rozwoju
• Koordynowaniu procesu legalizacji pracy cudzoziemców
• Raportowanie i przygotowywanie zestawień dla zarządu (również w języku angielskim)

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• 5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku
• Doświadczenie w pracy w firmie produkcyjnej, mile widziane w branży automotive
• Doświadczenie we współpracy ze związkami zawodowymi (mile widziane prowadzenie komunikacji i koordynowanie wspólnych projektów)
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne – łatwość w nawiązywaniu relacji i łączeniu różnych punktów widzenia
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (mile widziana znajomość języka japońskiego)
• Znajomość pakietu MS Office i systemów biurowych
• Samodzielność, elastyczność, dyskrecja i wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność pewnego i szybkiego podejmowania decyzji
• Doświadczenie w tworzeniu strategii biznesowej spółki
• Doświadczenie w koordynowaniu procesu legalizacji pracy cudzoziemców

To oferujemy

• umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony);
• pakiet benefitów (dofinansowanie do posiłków, darmowa, prywatna opieka medyczna, program ubezpieczeń na życie dla pracownika i jego rodziny oraz współfinansowanie karty multisport, owocowe poniedziałki, kawa, herbata);
• system poleceń pracowniczych;
• duże możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• praca w dynamicznie rozwijającej się firmie, dzięki wdrażaniu przez pracodawcę nowych projektów;
• realny wpływ na rozwój firmy automotive