.
Office Manager
  • Bydgoszcz
Office Manager
Bydgoszcz, Bydgoszcz, Kuyavian-Pomeranian Voivodeship, Polska
Webup! S.C.
18. 1. 2024
Informacje o stanowisku

W Webup! pomagamy organizacjom pozarządowym w stabilnym i przemyślanym wzroście online.


Dzięki zrozumieniu specyfiki NGO budujemy efektywne strategie dostosowane do potrzeb i celów klienta. Wierzymy w siłę społeczności. Utrzymując stały kontakt z ponad 2000 organizacjami pozarządowymi pozostajemy na czele innowacji, aby kampanie naszych klientów generowały zamierzone rezultaty.


Ciągle poszukujemy lepszych od siebie.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager


Czego oczekujemy?

  • wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i organizacyjnych,
  • dobrej organizacji pracy,
  • nastawienia na ciągły rozwój.
  • rozwiniętych umiejętności werbalnych,
  • doświadczenia w obsłudze administracyjnej biura (dokumenty kosztowe i przychodowe, znajomość i umiejętność weryfikowania poprawności dokumentów kadrowych, zarządzanie usługami i dostawcami zewnętrznymi, itp.).
  • dobrej znajomości MS Office
  • podstawowych umiejętności z zakresu rachunkowości i finansów - współpracujemy z zewnętrznym biurem rachunkowym
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym


Zakres zadań:

  • sprawne zarządzanie obiegiem dokumentów, umów, faktur kosztowych i sprzedażowych
  • weryfikacja klientów (w tym współpraca z systemem faktoringowym)
  • dbanie o terminowość opłat klientów i organizacja procesu windykacji
  • obsługa zespołu w sprawach i dokumentach kadrowych
  • pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników
  • realizacja płatności, obsługa kont bankowych
  • budżetowanie i prognozowanie kosztów działów firmy
  • aktualizowanie i bieżące analizowanie raportów
  • monitoring bieżących przetargów i uczestniczenie w procesie przygotowywania dokumentacji
  • współpraca z zewnętrznym biurem księgowym
  • współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną
  • współpraca z innymi działami firmy (sprzedaż, customer success, customer relations)
  • obsługa CRM (monday.com)


Co oferujemy:

  • Praca w 100% zdalna
  • Duży wpływ na rozwój firmy
  • Możliwość szybkiego awansu (budowanie działu back office firmy)
  • Duże możliwości rozwoju


Nasze wartości:

  • Rozwój - Stale się rozwijamy. Rośniemy więcej niż 100% rocznie. Na start otrzymasz wszystko czego potrzebujesz aby osiągnąć pierwsze sukcesy i umożliwić dalszy rozwój. Od każdego członka zespołu zależy rozwój indywidualny i całej firmy.
  • Samodzielność - Nie trzeba Ci podpowiadać, jak coś zrobić. Jesteś kreatywny/a i sam/sama znajdujesz rozwiązanie problemów. W naszym zespole szybko widać, gdy ktoś udaje pracę. Wierzymy w branie odpowiedzialności za swoje cele.
  • Dbanie o innych - Nasza firma działa najlepiej, kiedy każda osoba robi swoją robotę i dba o innych. Gdy zaczniesz dbać o dobro każdej innej osoby w firmie, a te osoby zaczną dbać o Twoje dobro, widać najlepsze efekty.


Jak przebiega rekrutacja?

  1. Prześlij swoje CV,
  2. Jeśli Twoje CV nas przekona, skontaktujemy się z Tobą w celu omówienia dalszych kroków rekrutacji.

  • Praca Bydgoszcz
  • Manager Bydgoszcz
  • Content Manager Bydgoszcz
  • Account manager Bydgoszcz
  • Project Manager Bydgoszcz
  • Product manager Bydgoszcz
  • HR Manager Bydgoszcz
  • Key Account Manager Bydgoszcz
  • Business Development Manager Bydgoszcz
  • Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    163 011
    23 346