Office Manager /-ka

Warszawa

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura
Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.)
Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych
Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów)
Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami
Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych
Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych).
Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur).
Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów.

WYMAGANIA:

Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista
Komunikatywność, samodzielność, proaktywność
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie
Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B)
Gotowość do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00 – 16:00.

OFERUJEMY:

Wynagrodzenie podstawowe : 10 000 - 12 000 PLN brutto, umowa o pracę
Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w bardzo dobrej lokalizacji
Bezpośrednią współpracę z Prezesem, co gwarantuje szybkość decyzyjną i brak zbędnej biurokracji
Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na to jak funkcjonuje biuro