Informacje o stanowisku

W BaseLinker tworzymy i doskonalimy platformę SaaS, która zapewnia tysiącom firm w branży e-commerce przewagę nad konkurencją poprzez pełną integrację systemów, automatyzację i optymalizację procesów we wszystkich kanałach sprzedaży. Do tej pory udało nam się wykonać setki integracji (m.In. Amazon, Allegro, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, UPS, DHL), a naszymi klientami są największe organizacje e-commerce. Pracujemy w modelu zdalnym nie tylko w Polsce, ale również w Czechach, Rumunii, Brazylii, UK, US, Niemczech, w Indiach. Szukamy osoby z pasją do organizacji i zarządzania, która dołączy do naszego zespołu. Jako Office Coordinator będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie sprawnego funkcjonowania naszego biura. Twoje zadania będą obejmowały zarówno zarządzanie przestrzenią biurową i logistykę, jak i wsparcie administracyjne dla członków zarządu i liderów zespołów. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, zorganizowaną i lubisz pracować w dynamicznym środowisku, to ta oferta jest właśnie dla Ciebie. Zakres zadań Zarządzanie przestrzenią biurową: Dbanie o estetykę i wizerunek firmy Identyfikacja potrzeb biurowych i zamawianie zaopatrzenia Współpraca z działem IT: utrzymanie infrastruktury technologicznej biura nadzór nad konserwacją i serwisowaniem sprzętu biurowego Koordynacja kalendarzy: zarządzanie kalendarzami wybranych członków zarządu i liderów zespołów planowanie i koordynacja spotkań biznesowych (wewnętrznych i zewnętrznych) Organizacja podróży: planowanie i organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, lotów) Administracja: Zarządzanie procesami administracyjnymi Obsługa korespondencji Oczekiwania minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager) bardzo dobra znajomość G-Suite i pakietu MS Office preferowane doświadczenie w firmie konsultingowej lub kancelarii prawnej wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne umiejętność rozwiązywania problemów komunikatywność doskonałe umiejętności interpersonalne biegła znajomość języka angielskiego (minimum C1) mile widziane doświadczenie w branży e-commerce Oferujemy możliwość dołączenia do organizacji w fazie szybkiego rozwoju stawiamy na długofalową współpracę przyjemne, słoneczne biuro w sercu Mokotowa oferujemy budżet wiedzowy – Ty decydujesz na co chcesz go przeznaczyć karta Multisport, opieka medyczna Lux Med oraz dostęp do platformy Mindgram to u nas podstawa :)

Wysokie Mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach