Informacje o stanowisku

Dla naszego Klienta poszukujemy zorganizowanej osoby na stanowisko Office Assistant, która zadba o sprawne i płynne funkcjonowanie biura. W tej roli będziesz odpowiadać za bieżące wsparcie administracyjne zespołu, zarządzanie obiegiem dokumentów oraz nadzór nad zaopatrzeniem i relacjami z dostawcami. Staniesz się również pierwszym punktem kontaktu dla gości i pracowników, dbając o profesjonalny wizerunek firmy i komfortowe środowisko pracy. Aplikuj już teraz i rozwijaj swoją karierę w administracji - czekamy na Twoje CV!

Czego oczekujemy od Ciebie?

• minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją biurową lub obsługą recepcji
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań jednocześnie, również pod presją czasu
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania pozytywnych relacji z pracownikami oraz partnerami biznesowymi
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych
• gotowość do pracy stacjonarnej we Wrocławiu od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–16:00

Czego możesz od nas oczekiwać?

• rozpoczęcie współpracy na podstawie umowy o pracę tymczasową, z realną perspektywą przejścia na stałą umowę o pracę
• praca stacjonarna z biura we Wrocławiu
• system benefitów (OK System, pakiet medyczny)

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• kompleksowa obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości i klientów firmy
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• prowadzenie ewidencji wydatków, weryfikacja i opisywanie faktur oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
• koordynacja przygotowania biura i sal konferencyjnych na potrzeby spotkań biznesowych
• banie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, współpraca z administracją budynku oraz zewnętrznymi dostawcami usług
• zamawianie materiałów i artykułów biurowych oraz koordynacja bieżących potrzeb administracyjnych biura
• wsparcie organizacyjne spotkań, wydarzeń firmowych oraz inicjatyw integracyjnych, w tym śniadań firmowych
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych pracowników
• realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz wsparcie operacyjne zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach