Office Assistant
Twój zakres obowiązków
- obsługa recepcji i kompleksowa administracja biura
- nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych
- prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów eksploatacyjnych
- zarządzanie kalendarzem spotkań oraz przyjmowanie gości
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja do odpowiednich odbiorców
- dbanie o utrzymanie porządku w biurze i dobry wizerunek firmy
- nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
- organizacja oraz koordynacja wydarzeń w ramach Grupy: szkolenia, eventy firmowe, itp.
- przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji, materiałów według potrzeb Grupy
- wsparcie w bieżących działaniach administracyjnych wszystkich spółek w Grupie
Nasze wymagania
- jesteś osobą na początku swojej ścieżki zawodowej
- jesteś studentem/studentką studiów zaocznych
- obsługa pakietu Microsoft Office nie jest Ci obca, potrafisz tworzyć proste formuły w Excelu
- posługujesz się językiem angielskim minimum w stopniu komunikatywnym
- czujesz się jak ryba w wodzie w bezpośrednim kontakcie z innymi
- jesteś osobą otwartą, zaangażowaną i odpowiedzialną za powierzone zadania
- potrafisz samodzielnie efektywnie zarządzić swoim czasem, multitasking nie jest Ci obcy
- jesteś osobą o wysokiej kulturze osobistej
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
To oferujemy
- formę zatrudnienia w oparciu o umowę zlecenie. Stabilne stanowisko w prężnie rozwijającej się organizacji z polskim kapitałem
- pracę w komfortowym biurze przy ul. Bobrowieckiej (Mokotów), z dostępem do strefy relaksu z fotelami do masażu oraz pokojem gier
- wsparcie całego zespołu, nie tylko podczas onboardingu
- przyjazną, niekorporacyjną atmosferę w biurze i pracę w gronie zgranych, profesjonalnych, kreatywnych i otwartych osób
- elastyczność czasu pracy - pracę zaczynamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobie work-life balance,
- pakiet prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny
- Analiza CV
- Spotkanie online
- II etap to rozmowa w biurze
- Podjęcie decyzji