Manager/ka ds. Administracji

Dla spółki działającej w sektorze nieruchomości komercyjnych. Szukamy wszechstronnej i doskonale zorganizowanej osoby, która stanie się sercem organizacji. Będzie kluczowym wsparciem dla Zarządu, a jej działania zapewnią płynne funkcjonowanie całej firmy.

Zadania:

• Będziesz prawą ręką Zarządu, kompleksowo obsługując jego biuro, zarządzając kalendarzem spotkań oraz organizując podróże służbowe.
• Zadbasz o sprawny przepływ informacji oraz obieg kluczowych dokumentów w firmie, takich jak umowy, faktury, kontrakty i dokumenty prawne.
• Będziesz koordynować procesy prawne, w tym zakładanie spółek i zmiany korporacyjne, współpracując z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i notarialnymi.
• We współpracy z zewnętrzną księgowością będziesz analizować dane, przygotowywać raporty, prezentacje i zestawienia.
• Przejmiesz odpowiedzialność za zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi, współpracę z bankami oraz nadzór nad flotą samochodową.
• Wesprzesz kadrę menedżerską w procesach rekrutacyjnych i rozwojowych oraz będziesz nadzorować sprawy kadrowe.
• Zapewnisz, że biuro działa bez zarzutu – od zaopatrzenia w niezbędne materiały po organizację wewnętrznych wydarzeń i spotkań biznesowych.
• Będziesz aktywnie poszukiwać i wdrażać nowe rozwiązania, które usprawnią naszą pracę i pomogą optymalizować koszty administracyjne.
• Zadbasz o pozytywny wizerunek firmy, witając gości i wspierając pracowników w rozwiązywaniu bieżących problemów.

Oczekiwania wobec Kandydatów/ek:

• Wykształcenie wyższe, najlepiej na kierunkach takich jak administracja, prawo, ekonomia lub zarządzanie.
• Doświadczenia na stanowisku o podobnym, szerokim zakresie obowiązków.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint), pozwalająca swobodnie tworzyć dokumenty, raporty i prezentacje.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Pozytywne nastawienie, zaangażowanie oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Gotowość do stabilnej pracy w trybie stacjonarnym.
• Zatrudnienie w oparciu o B2B - 11.000 - 15.000 + VAT
• Zgrany zespół, kameralna atmosfera i wsparcie Zarządu