.
Naczelnik
  • Warszawa
Naczelnik
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Służba Cywilna
16. 11. 2022
Informacje o stanowisku

Naczelnik


Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Naczelnik do spraw Wydziału Archiwalnego

Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją (BAZI 69/2022)

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



1.       Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.



2.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.



3.       Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.



Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.



W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Planuje, organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę wydziału.
  • Nadzoruje prowadzenie państwowego, wyodrębnionego zasobu archiwalnego ministerstwa, zgodnie z obowiązującymi zapisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
  • Monitoruje zasoby aktowe w placówkach zagranicznych.
  • Administruje pracami w systemie Archiwum Elektroniczne oraz Elektroniczny Obieg Dokumentów w zakresie funkcji archiwalnych.
  • Współuczestniczy w opracowywaniu regulacji formalno-prawnych z zakresu elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów.
  • Koordynuje prace związane z wykonywaniem kwerend
  • Przygotowuje sprawozdania z zakresu prac realizowanych przez wydział. Nadzoruje harmonogram i sposób wydatkowania środków budżetowych w zakresie właściwości wydziału.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

  • wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne w zakresie historii lub archiwistyki lub zarządzania dokumentacją.
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „top secret EU”, „cosmic top secret NATO”, lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
  • Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
  • Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
  • Praktyczna znajomość administrowania i obsługi systemów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji.
  • Wiedza z zakresu historii, politologii i współczesnych stosunków międzynarodowych.
  • Umiejętność: współpracy, negocjowania, podejmowania decyzji i zarządzania ludźmi.
  • Zorientowanie na osiąganie celów.
  • Samodzielność i inicjatywa.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • wykształcenie: brak
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych.
  • Znajomość obsługi programów specjalistycznych do obsługi baz danych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”, „top secret EU”, „cosmic top secret NATO” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019 poz. 742) -j. t.).
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=af5f01530ada4b8ea5770e0e4eca9b87 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
  • Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia dokumentu potwierdzającego odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony danych osobowych.

Termin i miejsce składania dokumentów:

  • Dokumenty należy złożyć do: 2022-11-28
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych

    Biuro Spraw Osobowych

    Al. J. Ch. Szucha 23

    00-580 Warszawa

    z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BAZI 69/2022

    lub Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Proponowane wynagrodzenie:



Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto ok. 6095 do ok. 7111  PLN oraz dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 2022 poz. 1691 – t.j.).



Dziennik Podawczy:



czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.



Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego



Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne wskazane w ogłoszeniu, a którzy urodzili się przed 1 sierpnia 1972 r. w kolejnym etapie naboru zostaną poproszeni o przesłanie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1633 – j.t.).



Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań



Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania



Dokumenty w języku polskim opatrzone podpisem



Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.



Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, a następnie odwzorowane cyfrowo w przypadku skorzystania z kwestionariusza aplikacyjnego on-line. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.



Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni zagranicznej



W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach



Kontakt:



W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru.



Kontakt: Wydział Zarządzania Kompetencjami, tel. +48 (22) 523 8751 email:



Informacja o pracodawcy:



Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.



=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal js-application-url c-btn--red" rel="nofollow noopener" >Aplikuj

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    130 190
    22 129