praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibie urzędu
stałe godziny pracy (7:30-15:30)
stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budnku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
obsługuje sekretariat Wydziału i ewidencjonuje wpływającą do niego korespondencję
obsługuje system kadrowy i system Rejestracji Czasu Pracy
obsługuję skrzynkę mailową Wydziału
przygotowuje pisma na potrzeby Dyrektora Wydziału, zgłasza jego udział w szkoleniach oraz naradach, prowadzi terminarz spotkań i narad
prowadzi listy obecności pracowników Wydziału
prowadzi sprawy administracyjno-biurowe Wydziału
opracowuje zbiorcze plany szkoleń pracowników Wydziału we współpracy z Biurem Organizacyjno-Administracyjnym oraz współuczestniczy w opracowywaniu rocznego planu urlopów pracowników Wydziału
wykonuje zadania związane z przyjmowaniem zgłoszeń zewnętrznych dokonywanych przez sygnalistów
obsługuje, w tym protokołuje, posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli przy Wojewodzie Wielkopolskim
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
znajomość Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, ustawy Kodeks pracy, ustawy o ochronie sygnalistów oraz ustawy Karta Nauczyciela
umiejętność analitycznego myślenia oraz oceny zjawisk w ujęciu przyczynowo – skutkowym
umiejętność właściwego formułowania wniosków, interpretacji danych
dobra organizacja pracy
umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
umiejętność rozwiązywania problemów
umiejętność precyzyjnego formułowania myśli i redagowania pism
umiejętność dostosowywania się do zmian
samodzielność, odpowiedzialność
umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel)
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
ukończony kurs sekretarsko-asystencki
umiejętność radzenia sobie ze stresem
OFERUJEMY:
Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Stołówka pracownicza
Stojaki na rowery na terenie Urzędu
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
