Informacje o stanowisku

• przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
• obsługa spotkań biznesowych,
• cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
• obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
• dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
• prowadzenie kalendarza,
• zamawianie artykułów biurowych,
• tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).

• znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• dobrej organizacji pracy,
• wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
• rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
• asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
• umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
• notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
• prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
• wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
• narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
• kawę i herbaty w biurze,
• wyjścia i wyjazdy integracyjne,
• miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
• prywatną opiekę medyczną Medicover,
• ubezpieczenia grupowe WARTA.

śląskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach