Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- praca biurowa i fizyczna w Oddziale Zamiejscowym urzędu,

- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,

- praca przy sztucznym oświetleniu,

- elementy transportu ręcznego,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu,

- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

• Udostępnia materiały archiwalne w czytelni, w celu realizacji zgłaszanych tematów badawczych i w celach urzędowych
• Przeprowadza kwerendy w tym udziela informacji klientom dotyczących własnego zasobu archiwalnego oraz przechowywania materiałów w innych archiwach
• Kontroluje archiwa zakładowe jednostek będących pod nadzorem archiwalnym
• Ewidencjonuje przechowywany zasób archiwalny oraz bierze udział w jego porządkowaniu i opracowaniu
• Przygotowywuje materiały archiwalne na wystawy i prelekcje dotyczące historii regionu
• Rozmieszcza zasób archiwalny Oddziału, sprawdza stan obwolut i warunki przechowywania. Okresowo sprawdza ich stan techniczny celem zgłoszenia potrzeb z zakresu konserwacji
• Prowadzi kancelarię Oddziału
• Dba o właściwe warunki przechowywania archiwaliów poprzez przeprowadzanie okresowego odkurzania materiałów archiwalnych

• wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej lub w administracji publicznej
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie podstawowym
• Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność nawiązywania kontaktów
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Dobra organizacja pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe dyplom magistra lub równorzędny branżowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej
• Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW i ZOSiA
• Język angielski w stopniu średniozaawansowanym
• Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Dofinansowanie do zakupu okularów/szkieł kontaktowych korygujących wzrok
• Dobrą lokalizację 
• Miłą atmosferę w pracy
• Przewodnik dla nowego pracownika

Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach