Zakres obowiązków

• wsparciem Zespołu Prawa w zakresie administracyjno-biurowym
• przygotowywaniem tłumaczeń, prezentacji, zestawień i prostych pism, w oparciu o wytyczne prawnika
• wsparciem przy tworzeniu i aktualizacji regulacji wewnętrznych
• wsparciem w czynnościach organizacyjnych Dyrektora oraz członków Zespołu Prawa
• obsługą korespondencji, zarówno tradycyjnej jak i e-mail
• organizacją spotkań i telekonferencji, sporządzaniem notatek, protokołów oraz prowadzeniem kalendarza Zespołu
• prowadzeniem rejestrów oraz wprowadzaniem danych do systemów wewnętrznych
• kontaktowaniem się z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów i informacji

Wymagania

• posiadasz co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; mile widziane będzie doświadczenie w obsłudze administracyjno-biurowej kancelarii prawnej lub działu prawnego
• masz wyższe wykształcenie (do procesu rekrutacji zapraszamy także studentów ostatnich lat studiów)
• znasz język angielski na poziomie min. B2 (podstawy Business English lub Legal English będą dodatkowym atutem)
• znasz w stopniu bardzo dobrym pakiet MS Office (w szczególności Word, Excel, Sharepoint)
• posiadasz wysoko rozwiniętą umiejętność pracy z dokumentami (redagowanie, formatowanie, archiwizacja)
• posiadasz umiejętność analitycznego i systemowego myślenia
• jesteś osobą rzetelną i sumienną, wykazujesz się skrupulatnością i terminowością
• jesteś osobą komunikatywną, o wysokiej kulturze osobistej i wykazujesz proaktywną postawę oraz chęć uczenia się
• jesteś osobą samodzielną, ale jednocześnie efektywnie pracujesz zespołowo i wspierasz innych w osiąganiu wspólnych celów

Co zyskasz

• pracę w zgranym, dynamicznym, otwartym na innowacje Zespole prawnym, w tym także w wymiarze międzynarodowym
• szansę na rozwój zawodowy i udział w ciekawych projektach
• kulturę organizacyjną opartą na partnerstwie, współpracy i szacunku
• umowę o pracę
• system premiowy
• szeroką ofertę benefitów (ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do zajęć sportowych, wczasy pod gruszą, ZFŚS, PPK, różnorodne szkolenia)

Specjalizacje: Specjalista ds. wsparcia administracyjnego; Specjalista ds. Obsługi Administracyjno-Prawnej; Pracownik ds. wsparcia administracyjnego; Pracownik administracyjny w dziale kadr i płac